Datenschutz

Datenschutzerklärung

Maxitory FZ-LLC
Stand: 05.01.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, ist:

Maxitory FZ-LLC
Ras Al Khaimah Economic Zone (RAKEZ)
Vereinigte Arabische Emirate

E-Mail: hello@maxitory.com
Website: www.maxitory.com

Maxitory FZ-LLC erbringt Leistungen ausschließlich im B2B-Bereich.

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

• im Rahmen des Besuchs dieser Website

• bei Kontaktanfragen

• im Rahmen von Beratungs- und Projektleistungen

• bei der Nutzung externer Tools (z. B. CRM)

Sofern anwendbar, erfolgt die Verarbeitung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie ergänzend nach den geltenden Datenschutzgesetzen der Vereinigten Arabischen Emirate.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Maxitory verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach folgenden Prinzipien:

• Rechtmäßigkeit & Transparenz

• Zweckbindung

• Datenminimierung

• Integrität & Vertraulichkeit

• Speicherbegrenzung

Es werden nur solche Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

4. Hosting & Serverstandort

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union und erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Im Rahmen des Hostings werden insbesondere technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen) verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

• Serverstandort: Europäische Union

• Hosting-Anbieter: IONOS Deutschland

• Datenverarbeitung: ausschließlich innerhalb der EU

Projekt- und Unternehmensdaten (Microsoft Azure / SharePoint)

Für die interne Zusammenarbeit sowie für die Durchführung von Kundenprojekten nutzt Maxitory Microsoft Azure bzw. Microsoft SharePoint.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU-Region).

Microsoft ist nach internationalen Sicherheitsstandards zertifiziert (u. a. ISO/IEC 27001) und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt, sofern technisch möglich)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit, Stabilität und Missbrauchserkennung und werden nicht zur Profilbildung verwendet.

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Formular) werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Inhalt der Anfrage

• ggf. Unternehmensdaten

Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Anbahnung eines Vertragsverhältnisses
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. CRM-System (Monday CRM)

Zur Verwaltung von Kunden- und Projektbeziehungen nutzt Maxitory Monday CRM.

Verarbeitete Daten können umfassen:

• Kontaktdaten

• Unternehmensdaten

• Projekt- und Kommunikationsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt:

• ausschließlich zweckgebunden

• auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV)

• unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben

Zur internen Verwaltung von Kunden- und Geschäftskontakten nutzen wir ein CRM-System.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen und nicht über diese Website.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

Eine Veräußerung oder unautorisierte Weitergabe von Daten findet nicht statt.

9. Internationale Datenübermittlung

Sofern im Rahmen der Leistungserbringung Daten außerhalb der EU verarbeitet werden:

• erfolgt dies ausschließlich unter Anwendung geeigneter Datenschutzgarantien

• insbesondere durch Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO

• oder gleichwertige Schutzmechanismen

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie:

• der jeweilige Zweck besteht

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen

• vertragliche Verpflichtungen bestehen

Nach Wegfall des Zwecks erfolgt eine ordnungsgemäße Löschung.

11. Rechte betroffener Personen (DSGVO)

Betroffene Personen haben – sofern die DSGVO anwendbar ist – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können formlos per E-Mail gestellt werden.

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen europäischen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die Zuständigkeit richtet sich nach dem jeweiligen Aufenthalts- oder Tätigkeitsort.

13. EU-Vertreter (Art. 27 DSGVO)

Sofern gesetzlich erforderlich, benennt Maxitory einen Vertreter innerhalb der Europäischen Union gemäß Art. 27 DSGVO.
Die Kontaktdaten werden betroffenen Personen auf Anfrage mitgeteilt.

14. Datensicherheit

Maxitory setzt technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, u. a.:

• Zugriffsbeschränkungen

• Verschlüsselung

• rollenbasierte Berechtigungen

• regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

Die Maßnahmen entsprechen dem Stand der Technik.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche Änderungen oder technische Entwicklungen abzubilden.

Cookies

Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt.
Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.

Eine Auswertung des Nutzerverhaltens oder ein Tracking zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.