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Portfolio
HomeBusinessOperative Projektleitung zur Einführung einer ERP-Software

Operative Projektleitung zur Einführung einer ERP-Software

Unternehmen stehen bei der Einführung von neuen Systemen oder Software vor der Herausforderung, komplexe Projekte mit vielen Beteiligten strukturiert zu steuern und Risiken zu minimieren.
Maxitory unterstützt Organisationen dabei, z.B. ERP-Einführungen operativ, koordiniert und qualitätsgesichert umzusetzen – von der Projektorganisation bis zum erfolgreichen Go-Live.

Kategorie:

IT & Digital Consulting

services:

ERP-Projektmanagement
Operative Projektleitung
Prozessanalyse & -design
Qualitäts- & Risikomanagement
Go-Live-Begleitung

team:

Manager & Consultant Konstanze

Date:

November 22, 2023

Ausgangssituation & Herausforderung

Der Wunsch nach einer erfolgreichen, planbaren und reibungslosen ERP-Einführung

Viele Unternehmen haben bereits viele digitale Lösungen und Systeme im Einsatz, stoßen dabei jedoch auf wiederkehrende Herausforderungen:

  • Hohe Komplexität durch viele interne und externe Beteiligte
  • Unklare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege
  • Fehlende Transparenz über Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten
  • Hoher Koordinationsaufwand zwischen Fachbereichen und ERP-Anbieter
  • Risiko von Verzögerungen, Qualitätsmängeln oder Akzeptanzproblemen

Ziel ist es, einen geordneten und zielführenden ERP-Prozess zu entwickeln und onzuboarden, der Effizienz steigert, Qualität sichert und Mitarbeiter begeistert.

Lösungsansatz von Maxitory

End-to-End Sales Automation

Bei Maxitory wird die Einführung einer ERP-Software als ganzheitliches Transformationsprojekt verstanden.
Wir übernehmen die operative und koordinierende Projektleitung und stellen sicher, dass Strategie, Prozesse, Technik und Menschen strukturiert zusammengeführt werden.

Typische Bestandteile unseres Ansatzes sind:

  • Strukturierte Projektorganisation inkl. Rollen, Governance und Kommunikationsmodell

  • Detaillierte Projekt- und Meilensteinplanung mit laufendem Status- und Risikomanagement

  • Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme und Definition praxisnaher Soll-Prozesse

  • Enge Abstimmung mit dem ERP-Anbieter sowie Steuerung von Ressourcen und Zeitplänen

  • Begleitete Implementierung mit kontinuierlicher Qualitätssicherung

Alle Maßnahmen werden individuell auf das jeweilige Geschäftsmodell, die Zielmärkte und die Vertriebsziele des Kunden zugeschnitten und im Projektverlauf kontinuierlich weiterentwickelt.

„Erfolgreiche ERP-Projekte entstehen dort, wo Struktur, Kommunikation und operative Steuerung konsequent zusammenspielen.“ Konstanze Beiner

Umsetzung & Methodik

Die Innovation

1. Projektorganisation & Prozessaufnahme
Aufbau einer klaren Projektstruktur, Aufnahme bestehender Prozesse und Übersetzung in ERP-fähige Soll-Prozesse.
2. Implementierung & Qualitätssicherung
Operative Steuerung der Umsetzung, Koordination mit dem ERP-Anbieter, Begleitung von Datenmigration, Tests und Pilotphasen.
3. Schulung, Go-Live & Projektabschluss
Organisation von Schulungen, operative Go-Live-Begleitung, Nachbereitung und strukturierte Dokumentation der Projektergebnisse.

Ergebnisse & Mehrwerte

Zufriedenheit und Erfolg ermöglichen

Durch den Einsatz von unserem IT-Projektmanagement & Consulting entstehen mit Maxitory messbare und nachhaltige Mehrwerte:

  • Klare Projektstruktur und transparente Steuerung über alle Phasen

  • Reduzierte Risiken durch aktives Qualitäts- und Risikomanagement

  • Entlastung interner Teams durch professionelle Projektkoordination

  • Höhere Akzeptanz der ERP-Lösung durch strukturierte Schulung und Change-Begleitung

  • Nachhaltige Grundlage für stabile und skalierbare Geschäftsprozesse

Der ERP-Einführungsprozess entwickelt sich von einem komplexen Einzelprojekt zu einem kontrollierten, planbaren Transformationsvorhaben.

Business Impact

Basierend auf dem beispielhaften dargestellten Szenario

Möglicher Business Impact

Reduktion von Projektverzögerungen und Nacharbeiten, höhere Qualität der implementierten Prozesse, schnellere Produktivsetzung der ERP-Lösung, bessere Entscheidungsgrundlagen durch transparente Projektsteuerung

*Maxitory kann keinen ROI garantieren.

Mit der operativen Projektleitung von Maxitory schaffen Unternehmen die Grundlage für eine erfolgreiche, strukturierte und nachhaltige ERP-Einführung.
Wir verbinden methodische Stärke mit operativer Umsetzung – und machen komplexe IT-Projekte steuerbar.

Wir versprechen Ihnen Sie bestmöglich zu unterstützen!

K. Beiner

ChangeManagement DigitaleTransformation economy ERP-Implementierung hands-on ITConsulting Projektmanagement Prozessdesign strategy
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